El ejército, como cualquier otra institución de empleo, proporciona al personal una dirección de correo electrónico personal de los empleados. Si eres parte de las fuerzas armadas, sin duda debes estar orgulloso de tu valentía, pero también es más que probable que a veces te frustres con todas las medidas de seguridad. Aunque esas medidas de seguridad están ahí por una razón y sirven para proteger la información sensible guardada por el gobierno de los Estados Unidos, a veces pueden dificultar tareas simples. Por ejemplo, a diferencia de otros trabajos regulares, no puedes acceder fácilmente a tu correo electrónico militar desde tu casa. Esto no significa que no sea imposible acceder a tu correo electrónico militar desde tu casa, sólo que tendrás que tomar algunas precauciones extra en cuenta, en comparación con otros trabajos.
Los militares usan Outlook, un servicio popular de Microsoft, para el correo electrónico de sus empleados. Con la aplicación web de Outlook, puede revisar su correo electrónico desde cualquier lugar, incluso desde la comodidad de su casa, siempre que tenga una tarjeta de acceso común y un lector de tarjetas. Como probablemente sepa, para utilizar la aplicación web de Outlook, tendrá que tener acceso a la dirección web de su sucursal. Por ejemplo, el Departamento de Defensa utiliza mail.mil, la Marina utiliza nmci.navy mil, los Marines utilizan webmail.usmc.mil, y la Fuerza Aérea utiliza mail us af.mil.
Si conoces la dirección web de tu sucursal, tienes una tarjeta de acceso común y un lector de tarjetas, entonces estás listo para empezar a acceder a tu correo electrónico militar desde tu casa. También tendrás que descargar el software apropiado en tu computadora. Esto puede tomar algún tiempo, pero es un proceso bastante simple. Contrariamente a la creencia popular, esto no es tan complicado como probablemente esperas. El proceso es muy fácil de llevar a cabo, y sólo requiere unos pocos momentos de su tiempo. Para empezar y aprender cómo puedes acceder a tu correo electrónico militar desde casa, sigue las sencillas instrucciones que aparecen a continuación.
Utilización de una tarjeta de acceso común
Como ya se ha dicho, aunque el ejército le permite comprobar su correo electrónico de la Marina, los Marines, la Fuerza Aérea o el Ejército desde su casa, necesitará algo conocido como una tarjeta de acceso común. Esto es necesario por razones de seguridad. No puedes simplemente entrar usando sólo un nombre de usuario y una contraseña, como lo harías con otros sitios web. Las Tarjetas de Acceso Común son usualmente provistas por su departamento de Recursos Humanos.
También necesitarás un lector de tarjeta de acceso común. Estos lectores pueden haber sido proporcionados a través de su unidad, automáticamente. Si no fue así, puede solicitar recibir un lector de Tarjeta de Acceso Común.
Descargue los certificados del Departamento de Defensa
Ahora que tienes una tarjeta de acceso común y un lector de tarjetas, necesitarás descargar los certificados del Departamento de Defensa en tu computadora. Esto puede llevar algún tiempo y requiere bastantes pasos. El propósito de esta descarga es autorizar a tu dispositivo a ver el contenido del Departamento de Defensa. Puedes obtener los certificados apropiados, junto con las instrucciones específicas para tu sistema operativo desde aquí. Por favor, tenga paciencia mientras los certificados se descargan e instalan. Evite interrumpir este proceso una vez que comience.
También tendrás que descargar e instalar ActivClient. ActivClient es el principal software de CAC del Departamento de Defensa. ActivClient interactúa con el lector de tarjetas de acceso común que has instalado, para verificar tu identidad y así poder acceder fácilmente a tu correo electrónico. Después de hacer esto, todo lo que necesitas hacer es ir al sitio web adecuado para tu rama militar, para poder acceder a tu correo electrónico. El Departamento de Defensa usa mail.mil, la Marina usa nmci.navy mil, los Marines usan webmail.usmc.mil, y la Fuerza Aérea usa mail us af.mil.
Problemas con Internet Explorer
Ha habido algunos informes de miembros que tienen problemas para acceder a su correo electrónico de la marina, la marina, la fuerza aérea o el ejército desde su casa cuando usan Internet Explorer. Esto puede estar ocurriendo debido a los cambios de seguridad que Microsoft hizo y que afectaron a Internet Explorer. La mayoría de los usuarios informan que ven una página en blanco o un botón de «Enviar» que no responde. Una solución sencilla a este problema es utilizar otro navegador web, como Google Chrome o Mozilla Firefox. Si eres un fan de Internet Explorer, no tienes que preocuparte. Es muy probable que Microsoft solucione pronto este problema con Internet Explorer cuando se publique una actualización.