Gmail siempre te da un error cuando intentas adjuntar un archivo demasiado grande y superas su límite.
Lo molesto de reducir los archivos PDF es que el PDF pierde más calidad cuanto más lo comprimes, lo que te deja con un PDF de aspecto terrible.
Cómo funciona la compresión de PDF
Un PDF nunca conservará toda su calidad cuando lo compres.
La calidad de un PDF se mide en puntos por pulgada y la mayoría de las veces cuando subes un PDF, te dicen que el MB del PDF es demasiado grande.
Para darle un poco de contexto, una hoja de papel A4 a 300 DPI es 8.7MB.
Por lo tanto, si estás subiendo un PDF en algún lugar y es más largo que una hoja de papel de tamaño A4, querrás seguir reduciéndolo a unos 100 DPI para que el PDF no pierda mucha calidad y puedas subirlo.
Comprimir PDF desde un lector de PDF
Si acabas de hacer tu PDF desde un lector como Adobe Acrobat, podrás comprimir el PDF desde aquí. Hay un montón de otros lectores de PDF que puedes usar para editar PDFs y leerlos.
Si sabes que tienes un lector de PDF, deberías abrir tu PDF en el lector. Si tienes un lector de PDF, la mayoría de ellos tendrán una opción de «Guardar para la Web».
Para comprimir un PDF en un lector:
- Haga clic en Archivo en la parte superior
- Ir a Exportar
- Haz clic en la opción Guardar para la web
- El PDF debe ser comprimido sin que pierda calidad
Con este método de compresión, no tienes mucho control sobre el tamaño del PDF. La opción de guardar para la web comprime tu PDF conservando mucha de la calidad original.
Herramienta de compresión en línea
Otra forma de comprimir un PDF es con un online también. Hay muchas herramientas, pero la que yo recomendaría es Ilovepdf – es muy simple comprimir tu PDF usando esta herramienta y puedes controlar por cuánto se comprime.
Antes de comprimir un PDF con esta herramienta, te muestra el MB del PDF antes y después de la compresión. Esto te permite tener cierto control sobre cuál será el MB del PDF después de comprimirlo.
- Ir a https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
- Haz clic Selecciona los archivos PDF
- Elige el PDF que quieras comprimir
- Elija un nivel de compresión
- Haga clic en Comprimir PDF
- El PDF se comprimirá sin que pierda calidad
Si eliges la opción Recomendada, esto te dará una buena compresión y una buena calidad.
Usar un software de compresión de PDF
Puedes descargar NXpowerlite tanto para tu PC con Windows como para Mac. Es un software de compresión de PDF que te permite comprimir un archivo según lo que necesites. También puedes elegir el porcentaje en el que quieres que se comprima el PDF.
Cuando hayas abierto tu archivo en el compresor de PDF:
- Haga clic en Archivo
- Exportar el PDF
- Haga clic en el menú Quartz-Filter ; seleccione Reducir Archivo guardar
- Haga clic en Guardar
Esta es probablemente la mejor manera de comprimir un PDF usando este software – si no te gusta la forma en que salió tu PDF, puedes cambiar el porcentaje en el que está comprimido.