No todo el mundo tiene una impresora en su casa y aunque la tenga, su impresora no le sirve de mucho cuando no está en casa y necesita imprimir documentos. Algunas empresas lo saben y ofrecen servicios para aquellos que lo necesitan, ya sea una copia de tu gato, una copia de tus habilidades o la copia de documentos mundanos, hay un número sorprendente de lugares a los que puedes acudir para obtener lo que necesitas.
Los métodos pueden sorprenderte. Desde lugares públicos hasta las Salas del Conocimiento, aquí hay varios lugares donde puedes imprimir documentos que pueden estar cerca de ti. Sin embargo, prepara tu cartera porque ninguno de estos lugares ofrecen servicios de impresión de forma gratuita, la probabilidad de que eso sea ridículamente baja. Después de todo, estás agotando los recursos de alguien.
Dirígete a la casa de un amigo
Esta es, con mucho, la solución más fácil de la lista y, lo más probable es que su amigo le permita imprimir varios documentos (dentro de lo razonable) sin gastar un solo centavo. Sin embargo, como cortesía, tal vez debería considerar ayudar a su amigo a comprar su próximo cartucho de tinta. Recuerde, ellos le rascaron la espalda, ¿por qué no rascar la suya?
Las Salas del Conocimiento: Bibliotecas y Universidades
Casi todos los pueblos y ciudades tienen una biblioteca para que la uses. Son tan abundantes, que deberían ser su segunda opción para sus servicios de imprenta. ¿Qué? ¿Pensaste que eran sólo para libros y, ocasionalmente, para películas? Bueno, ahora sabes que también ofrecen servicios de imprenta.
Sin embargo, como una palabra de precaución, no utilice una biblioteca para un gran número de copias. Aunque muchos no le impedirán imprimir muchas, ni es «ilegal» imprimir muchas páginas, pero usted pagará por ello. De hecho, las bibliotecas normalmente le cobrarán por usar sus impresoras. Los precios son, por supuesto, variados entre las diferentes bibliotecas. Una biblioteca puede cobrarle $0.10 por página, otra puede cobrarle $0.08 por página.
Si sólo buscas un par de páginas para imprimir, entonces busca en tu biblioteca local. Normalmente es barato, fácil y raramente necesitarás ser parte de la biblioteca. Además, algunas bibliotecas incluso ofrecen servicios de impresión en la nube. Puede averiguar qué bibliotecas ofrecen qué servicios buscando en su zona y visitando el sitio web de una biblioteca. Por último, si necesita escanear o enviar un fax, las bibliotecas suelen ofrecer también ese servicio.
En cuanto a las universidades, sus resultados pueden variar. Probablemente tienes un 50% de posibilidades de acceder a sus servicios de impresión. Algunas universidades están abiertas al público, mientras que muchas sólo son accesibles a los estudiantes que asisten a la universidad. Es un éxito o un fracaso. Sin embargo, eso no debería asustarte de al menos intentarlo. Lo peor que pasa es que dicen «No».
En cuanto a los precios, los precios varían. Puedes conseguir una universidad que tenga los mismos precios baratos que tu biblioteca estándar o que te cobren el doble por el simple hecho de ser una universidad.
Cualquier tienda de artículos de oficina cercana
¿Quién hubiera pensado que las tiendas de suministros de oficina también ofrecían servicios de impresión? No tienes que comprar material de oficina para usar sus servicios de imprenta, aunque puedes encontrarte con la tienda de suministros de oficina ocasional que quiere que compres algo primero.
Office Depot / OfficeMax
Uno de esos lugares es Office Depot. Su impresión en el mismo día puede ser un salvavidas siempre que ordenes un trabajo de impresión durante el día en cualquiera de sus días hábiles. El límite son las 2 PM, así que cualquier pedido después de eso no estará disponible el mismo día.
Office Depot tampoco se detiene en los viejos documentos regulares. Puedes imprimir pósters, tarjetas de visita, incluso grandes trabajos de impresión como lienzos o carteles de jardín. Office Depot tiene una lista bastante agotadora de diferentes opciones de impresión.
Los precios de Office Depot son, al escribir este artículo, de 0,09 dólares por página en blanco y negro. Para una página a todo color, pagarás alrededor de $0.42 por página. Y si no tienes un Office Depot cerca, intenta buscar un OfficeMax, en su lugar; OfficeMax es en realidad propiedad de Office Depot, así que sus servicios no son diferentes.
Grapas
Otra tienda de artículos de oficina que deberías probar es Staples. En Staples, puede copiar, imprimir, escanear, enviar por fax e incluso imprimir sus documentos directamente desde la nube o su correo electrónico.
Su selección de varios tipos de impresión, aparte de su papel estándar, es tan extensa como la de Office Depot u OfficeMax. Puede imprimir usted mismo algunas tarjetas de visita, pancartas, pósters, tarjetas e invitaciones, e incluso imprimir planos. Sin embargo, lo que Staples tiene a su favor es su impresionante lista de opciones para personalizar realmente los documentos que imprime.
Dicho esto, pagará un poco más por los documentos que imprima. Los documentos regulares, de edición estándar en blanco y negro, cuestan $0.14 por una sola página. En cuanto a las páginas a color, tendrás una factura de 0,56 dólares por página. Ouch. Para ser justos, las opciones que tienes disponibles definitivamente valen el precio aumentado. Es algo que hay que considerar. Pero si no hay nada más que una grapa cerca de ti, bueno, entonces no tienes otra opción a menos que haya otra alternativa.
Busca opciones más baratas
No tengas miedo de ir a las tiendas de suministros locales cercanas. A menudo encontrarás que sus precios pueden ser tan buenos o incluso mejores. Y, como un bono, estás ayudando a una tienda local en tu comunidad. ¿Qué es lo que no te gusta de ese trato?
Cualquier tienda de envíos cerca de usted
Sí, así es, las tiendas de envíos no tienen ningún problema en ayudar a un cliente a imprimir documentos. Además de sus trabajos diarios -enviar paquetes de un lado a otro de la Tierra- camina a uno de sus lugares de envío y con gusto te proporcionarán servicios de impresión. Por supuesto, tendrás que pagar por ello. Ese es el precio de hacer negocios.
La tienda UPS
UPS tiene una lista bastante extensa de varios tipos de impresión como colgadores de puertas y sobres. Y, sorprendentemente, si necesitas hacer alguna impresión en 3D, puedes hacerlo a través de UPS.
Desafortunadamente, los precios de UPS en la impresión varían según su ubicación; no hay un precio fijo. Sin embargo, ofrecen la posibilidad de subir los documentos que necesita imprimir en línea, pero no todas las opciones tienen esa oportunidad. Le darán una estimación de la finalización del proyecto y podrá recoger los documentos después.
FedEx
FedEx anuncia sus servicios de impresión de manera diferente dividiendo los diferentes tipos de impresión en categorías: personal, pequeñas empresas y corporativo. Para uso personal, encontrará opciones de impresiones en lienzo, pósters de fotos y documentos genéricos. En la categoría de pequeñas empresas, encontrará opciones como banners y tarjetas de visita. Por último, las opciones corporativas en realidad no tienen opciones de impresión, sino más bien, opciones de envío.
Pero, para ser franco, la separación de los diferentes tipos de impresión sólo lo hace más organizado. En realidad, FedEx ofrece mucho de lo mismo que UPS.
Encontrará opciones de impresión de documentos en la sección «Pequeña empresa». Sin embargo, también puedes elegir subir documentos. Lamentablemente, los precios de FedEx también varían. Podría estar pagando $1.99 o $2.99 o más. Depende del proyecto en sí. También añadirá un costo adicional si decide que quiere que le envíen los documentos.
Busca opciones más baratas
Antes de elegir entre grandes nombres como UPS o FedEx, considere pasar por una empresa de transporte local. Te sorprenderían sus precios. Considerando todo esto, sus precios pueden ir en la misma línea que los de lugares como UPS y FedEx o, en muchos casos, ser más baratos, especialmente si están cerca de grandes compañías, como una forma de competir con ellas. Y oye, también estás ayudando a tu comunidad. Es una situación en la que todos ganan.
Cuando te quedas en un hotel, motel o apartamento
Si viaja con frecuencia o simplemente se hospeda en un hotel o motel, la mayoría de los negocios tienen una oficina, normalmente en la recepción, que le da la oportunidad de imprimir una serie de documentos. La mayoría de los empleados están encantados de ayudarle, especialmente si no tiene conocimientos tecnológicos y lo pide amablemente. Sin embargo, tenga su cartera lista. Es poco probable que sea un servicio gratuito para comprar una habitación.
Y si vives en un complejo de apartamentos, normalmente hay una oficina o un centro de servicios, que ofrece a sus residentes la oportunidad de imprimir algunos documentos.
Pasando por una tienda de copias e impresiones
Se le perdona si nunca ha oído hablar de una tienda de «copiar e imprimir». Piensa en una tienda de suministros de oficina, pero más pequeña. De hecho, algunas tiendas de «copiar e imprimir» sólo copian e imprimen. Incluso puede que tengas una ocasional que también puede enviar documentos por fax.
El enfoque principal, el único enfoque de una tienda de copias e impresiones es copiar e imprimir. Ofrecen una amplia variedad de documentación impresa, suficiente para proporcionar un servicio en las ciudades y en las grandes ciudades ocasionales. La gran ventaja de las tiendas de copia e impresión es que el personal puede trabajar con sus clientes uno a uno. Sin embargo, pueden ser costosos, pero de nuevo, depende de la tienda.
Las tiendas de fotocopias e impresiones están, básicamente, muertas. Los encontrarás, seguro, pero sus números están disminuyendo. En estos días, su servicio es demasiado especializado para mantener sus números fuertes, considerando que muchos negocios que ofrecen servicios de impresión tienden a tener su mano en algo más grande mientras que el servicio de impresión es algo que se hace a un lado, como Office Depot y Staples.
Farmacias y Farmacias
Si tienes un CVS cerca de ti, las felicitaciones están en orden porque tienes la opción de pasar por los servicios de impresión. Tiendas como CVS solían ser relegadas a meras soluciones fotográficas e impresión de imágenes, pero desde entonces han cambiado su tono y ofrecen más que una elegante foto de su perro.
Al momento de escribir este artículo, CVS ofrece una sola hoja en blanco y negro a $0.19 por página, mientras que las copias a color cuestan $0.99 por página. Y si quieres tus documentos escaneados en un CD, te costará $3.99. La desventaja de usar CVS es que su selección de documentación impresa es bastante escasa; es bastante barata comparada con lugares como Office Depot o Staples. Pero eso no importa si CVS o cualquier otra farmacia es la única opción cercana que tienes. No es una mala opción para simplemente imprimir documentos.
Si planeas imprimir documentos en un CVS, llama con antelación. Consigue la primicia de su proceso y llévate un pendrive con tus documentos listos para imprimir.
Usar una tienda de impresión en línea
Es mejor dejar este método para grandes cantidades de documentos. Si está buscando comprar en grandes cantidades, entonces por todos los medios, use una tienda de impresión en línea. Los precios varían, pero sus puntos de precio se cuentan de manera que fomentan la compra en masa. Por lo tanto, si decides usar uno, pero sólo necesitas unas pocas copias, podrías terminar pagando más de lo que pagarías, digamos, en tu biblioteca local o en tu farmacia local.
Cuando empieces a pagar tanto como, digamos, una biblioteca, habrás contado varias docenas de páginas cuando todo lo que querías eran dos o tres o cinco. No vale la pena la molestia por unos pocos documentos. Definitivamente vale la pena considerar si planeas imprimir 100 copias o más.
Sin embargo, tómese esto como una advertencia, tenga cuidado con los lugares en los que decide comprar. Podrías estar comprando en un sitio web buscando estafar a una víctima desprevenida. Piensa que si alguien compra documentos a granel, probablemente esté en el negocio. Para un estafador, si alguien está en el negocio, entonces es un objetivo.
Caminando a su oficina de correos local
Esta solución es otro método más que se da o se pierde. Las oficinas de correos ofrecen servicios de imprenta, pero algunas sólo lo ofrecen a los residentes que utilizan su servicio postal. Sin embargo, es poco probable, ya que muchas tienden a asociarse con otras empresas en un esfuerzo por ofrecer servicios de impresión. Entre en su oficina de correos local y, lo más probable es que con gusto le impriman algunos documentos.
Conclusión
Como puede ver, hay una gran cantidad de lugares cerca de usted que estarán más que felices de imprimir documentos para usted, algunos con muchas más opciones que otros. Dirígete a Google y busca cualquiera de las ubicaciones mencionadas anteriormente y elige la que te resulte más adecuada.
