Microsoft Excel es un programa desarrollado por Microsoft que permite a los usuarios organizar, formatear y calcular datos con fórmulas utilizando un sistema de hoja de cálculo. Microsoft Excel ayuda mucho a la productividad. A lo largo de los años, Microsoft Excel ha ganado una inmensa popularidad y es utilizado por empresas de todo el mundo. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse Microsoft Excel, pero aún así puede necesitar leer las hojas de cálculo que le envíen otros. Si eres una de estas personas, te preguntarás si es posible abrir las hojas de cálculo de Excel sin Excel. La respuesta corta es sí. No sólo es posible hacerlo, sino que también es fácil.
Las hojas de cálculo de Excel pueden contener cualquier cosa, desde imágenes, a texto, a gráficos y tablas. Hay muchas herramientas que puedes usar para abrir hojas de cálculo de Excel en tu ordenador, incluso si no tienes Microsoft Excel instalado.
El servicio más utilizado para abrir hojas de cálculo de Excel sin Excel es el software Excel Viewer de Microsoft y el paquete de software OpenOffice. Siéntase libre de usar la opción que más le convenga. Para empezar y abrir las hojas de cálculo de Microsoft Excel sin tenerlo instalado, siga las siguientes instrucciones.
Usar Microsoft Excel Viewer para abrir la hoja de cálculo de Excel
Este es el servicio de software más utilizado para abrir hojas de cálculo de Excel, sin Microsoft Excel. El método a continuación es muy fácil de llevar a cabo, y sólo requiere unos pocos momentos de su tiempo. Para empezar y utilizar el Microsoft Excel Viewer para abrir las hojas de cálculo de Microsoft Excel, siga las sencillas instrucciones que se indican a continuación.
1. Lanzamiento Microsoft Excel Viewer . Notarás que la ventana Abrir se abrirá automáticamente.
2. Elija el archivo de Excel que desea abrir utilizando el explorador de archivos integrado.
3. Haz clic en Abrir para abrir el archivo de Excel en Microsoft Excel Viewer.
Eso es todo lo que se necesita. Ahora has abierto tu hoja de cálculo de Excel sin tener que pagar por Microsoft Excel. Aunque este proceso fue muy fácil de llevar a cabo, hay un inconveniente. Fiel a su nombre, Microsoft Excel Viewer sólo te permitirá ver las hojas de cálculo de Excel, y no podrás editarlas, si así lo deseas. Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse, ya que puedes usar el método que se describe a continuación para no sólo ver las hojas de cálculo de Excel, sino también para editarlas. Para empezar, lee la sección siguiente.
Usar Apache OpenOffice para abrir la hoja de cálculo de Excel
Muchos usuarios suelen usar Apache OpenOffice como alternativa a Microsoft Word. OpenOffice proporciona una interfaz fácil de usar, y no romperá su cuenta bancaria. La mejor parte de usar OpenOffice para abrir hojas de cálculo de Excel es que también podrá editar las hojas de cálculo, si así lo desea. Para empezar a utilizar OpenOffice para abrir sus hojas de cálculo de Excel, siga las sencillas instrucciones que aparecen a continuación.
1. Lanzamiento OpenOffice .
2. Presiona las teclas de control + O del teclado. Este es el atajo de teclado abierto.
3. Elija la hoja de cálculo de Excel que desea abrir utilizando el navegador de archivos integrado.
4. Haga clic en Open para abrir la hoja de cálculo de Excel en OpenOffice .
Es tan simple como eso. Ahora has abierto tu hoja de cálculo de Excel en OpenOffice. Como ya se ha dicho, también puedes editar tus hojas de cálculo de Excel en OpenOffice. Es posible que le resulte molesto usar un servicio de terceros para ver simplemente las hojas de cálculo de Excel, pero con OpenOffice, pronto aprenderá que puede hacer mucho más que ver las hojas de cálculo de Excel.
Mucha gente usa OpenOffice como una alternativa a Microsoft Word. Se puede usar OpenOffice para crear, editar y ajustar documentos. Puedes usar OpenOffice tanto en Linux, como en MacOS y en Windows. OpenOffice está constantemente lanzando actualizaciones, también. El servicio de software sólo seguirá mejorando, en el futuro.
No importa qué método use para abrir sus hojas de cálculo de Excel, seguro que no le decepcionará. Sin embargo, ten en cuenta que si quieres ver y editar hojas de cálculo de Excel, es mejor que utilices OpenOffice, en lugar del Visor de hojas de cálculo de Microsoft Excel. El Microsoft Excel Viewer es útil si sólo quieres echar un vistazo rápido a las hojas de cálculo que se te envían.
