En los viejos tiempos, antes del Internet de alta velocidad, si querías enviar algo por fax lo hacías con el uso de una máquina de fax y una línea telefónica. Sin embargo, como la VoIP, las máquinas de fax ya no están atadas a las líneas telefónicas e Internet es totalmente capaz de enviar información de un lugar a otro. Aún mejor, puedes enviar un correo electrónico directamente a una máquina de fax.
Para los no iniciados, enviar un fax es muy parecido a enviar un correo electrónico físico o a pasarle una nota a un amigo, sólo que el modo de transporte es mediante una máquina de fax. La máquina crea una copia digital de la imagen y luego la imprime en otro lugar que se determina por un número de fax. Es genial para enviar documentos importantes a lugares a los que no se puede llegar.
Una de las marcas más comunes de máquinas de fax que verás es HP. Además de computadoras, HP fabrica todo tipo de máquinas de oficina, incluyendo impresoras. De hecho, HP ofrece impresoras que pueden escanear y fax. Algunas son inalámbricas, otras con cable.
Cómo enviar un fax desde una impresora HP
Antes de hacer un fax, tendrás que tener todo conectado y listo. Tenga en cuenta que, dependiendo de la conexión, los requisitos para enviar un fax cambiarán. Por ejemplo, si envía un fax de forma inalámbrica, asegúrese de que tanto el equipo como la máquina estén conectados a la misma red. Otros requieren un cable Ethernet, que es una conexión directa a su Internet. En general, no son inalámbricos.
Esto es lo que haces:
1. Primero, enciende tu ordenador y el fax.
2. Conecta el fax a tu ordenador con la guía de configuración de HP. Cada vez que conectes un nuevo dispositivo de HP, éste debería iniciar un asistente de configuración.
3. Una vez que el dispositivo se haya conectado, descargue e instale cualquier actualización.
Nota : Es ventajoso que mantengas tu máquina de fax al día. Una actualización puede solucionar un problema evidente de tu máquina.
4. Ahora, reúna los documentos que desea enviar y colóquelos en la bandeja de fax. Utilice una portada para que la persona que reciba los documentos pueda identificar la entrega.
Nota : No todas las impresoras HP tendrán una bandeja de fax. En caso de que la tuya no la tenga, tendrás que escanear primero tus documentos y luego podrás enviarlos por fax.
5. En tu impresora HP, presiona Fax . Al hacerlo, te pedirá que introduzcas el número de fax . Adelante, introdúzcalo.
Nota : Puede realizar una prueba antes de enviar un fax, como precaución para asegurarse de que todo funciona como debe. Seleccione Fax , y luego Setup . En Setup encontrarás Run Fax Test o Fax Test Report .
6. Cuando se hayan contabilizado todos los documentos, pulse Inicio . Esto iniciará el proceso y enviará una copia digital al receptor donde se imprimirá a sí mismo.
Cómo enviar un fax desde su ordenador
En caso de que haya tenido que escanear sus documentos primero o tenga demasiados documentos para enviar, puede enviarlos por fax desde su computadora. Esto se hace a través de las opciones de impresión.
Así es como funciona:
1. Localiza el archivo que quieres enviar por fax. Haga clic en él con el botón derecho del ratón.
2. En el menú desplegable, elija Imprimir . 3. Seleccione la impresora HP que menciona «Fax». Por ejemplo, » Fax – HP OfficeJet Pro 6970 .»
3. 4. Haz clic en Imprimir de nuevo, y esta vez verás la opción Enviar fax .
4. Marque el número de fax , haga los cambios necesarios y envíelo.
Fax con HP Printer Assist
Los productos de HP vienen con un software adicional que puede ayudar a solucionar problemas, actualizar y asistirle con su equipo de HP. Siempre se puede utilizar para enviar archivos por fax.
Aquí está cómo:
1. Comience abriendo el menú de inicio de Windows .
2. Utiliza la función de búsqueda para localizar el Asistente de la impresora HP y lánzalo.
3. En la esquina superior izquierda, elija la pestaña Imprimir, Escanear y amparar; Fax .
4. En la siguiente página, elija Fax , luego haga clic en Send a Fax .
5. Proporcione el número de fax , haga los cambios necesarios y envíelo.
