Cómo escanear y enviar por correo electrónico documentos

Si necesitas enviar un documento pero no está en formato electrónico, puedes escanearlo. Escanear documentos en papel para su uso electrónico es útil cuando prefieres escribir cosas, has completado un ensayo y necesitas enviarlo, tienes una carta que necesitas enviar a alguien, o la única forma en que puedes enviarlo es electrónicamente, por lo que el documento en papel necesita ser escaneado.

El escaneo le permite tomar una copia del documento para que su impresora lo almacene electrónicamente. Una vez escaneado, tu impresora puede enviar el documento a tu dirección de correo electrónico preferida y desde aquí, puedes enviar el documento a donde necesite ir. El escaneo le permite mantener sus documentos en papel en forma electrónica para que pueda transferirlos y organizarlos fácilmente.

Nota: Todas las impresoras y escáneres son diferentes, así que tendrás que saber cómo escanear documentos en tu propio dispositivo. Puedes averiguarlo en el manual de instrucciones o puedes buscarlo en el sitio web del fabricante y aprender a hacerlo desde allí.

Escaneo y envío de documentos por correo electrónico

1. Ve a tu impresora y coloca el documento listo para ser escaneado.

2. Dile a tu impresora que quieres escanear el documento y elegir la dirección de correo electrónico o el dispositivo de almacenamiento al que quieres enviarlo. Este proceso es diferente para el escáner, la PC o el teléfono que estás usando para instruir a la PC. Asegúrate de que tus documentos se envíen en formato PDF, ya que esto te dará flexibilidad en cuanto a la compatibilidad con todo tipo de dispositivos.

3. Abra su buzón de correo electrónico y descargue el documento enviado. Si enviaste el documento al almacenamiento de tu PC, ya se habrá descargado aquí, por lo que este paso es sólo si el documento fue enviado a tu dirección de correo electrónico.

4. Redacta un nuevo mensaje de correo electrónico.

5. Escriba la dirección de correo electrónico en la columna “Para”, “Cc” o “CCO” y rellene el asunto.

6. 7. Seleccione el botón de adjuntar archivos. Esto se demuestra generalmente con un clip. Si ha copiado el documento en su ubicación, puede simplemente paginarlo en el cuadro de mensaje.

7. Localiza el archivo en el Explorador de Archivos o en el Finder y selecciónalo.

8. Haga clic en Abrir. Esto también puede demostrarse con Aceptar o Adjuntar, dependiendo de la plataforma de correo electrónico que estés usando.

9. Envía el mensaje. Tu destinatario recibirá el documento y podrá descargarlo o verlo desde allí. Esto se puede hacer haciendo doble clic en el archivo adjunto o seleccionando descargas en las opciones.

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