Responder a una confirmación de asistencia que recibiste, ya sea por correo o correo electrónico, puede ser una ocasión de alegría para muchos o un acontecimiento terrible para algunos. Pero incluso los antisociales se toparán con oportunidades que ellos mismos no dejarían pasar. Para poder asistir a tales eventos, uno debe responder a una RSVP de manera oportuna, pero ¿cómo se responde a una RSVP en primer lugar?
Hay mucho más planeamiento de lo que se piensa inicialmente; es más que simplemente responder a la confirmación de asistencia. Este es un evento completo que tomó tiempo y planificación, y tu respuesta puede determinar ciertas oportunidades.
Entonces, ¿cómo respondes a un RSVP? Primero, tienes que investigar un poco.
¿Cuál es la ocasión?
El primer paso es, bueno, leer el RSVP. ¿Cuál es la ocasión? ¿La boda de un amigo? ¿Una fiesta de cumpleaños? Independientemente del evento, necesitas saber si realmente puedes llegar a este evento preparado.
Por ejemplo, si te invitan a una boda fuera de la ciudad o en otro estado, ¿puedes conseguir billetes de autobús o de avión para llegar allí? Pero incluso antes de eso, ¿puedes tomarte el tiempo para asistir al evento en primer lugar?
Si has respondido «Sí» a todas esas preguntas, entonces puedes pasar a la siguiente etapa de la planificación.
¿Qué llevas puesto?
Mira, no todos los eventos pueden ser ropa interior y una camiseta. Quítate eso de la cabeza. Si es una boda, por ejemplo, necesitas el atuendo adecuado para asistir. Después de todo, quieres que la gente mire a los novios, este es su momento, y no quieres que el público te mire y te robe el protagonismo. Investiga sobre el atuendo adecuado para eventos específicos.
Además, esta investigación también debe incluir el comportamiento que debe exhibir al asistir a ciertos eventos. No deberías llevar un sombrero de bebedor de cerveza en una fiesta de cumpleaños de niños.
Cómo responder a un RSVP
Ahora que ha hecho su investigación y puede, de hecho, llegar al evento, es hora de responder. Es mejor responder lo antes posible, preferiblemente el mismo día que recibes la confirmación de asistencia. Hay tres razones para esto:
El anfitrión puede necesitar un recuento de personas que asisten para ordenar la cantidad correcta de comida, platos, etc.
Puede haber un número limitado de manchas. Responder el mismo día o tan pronto como sea posible aumenta la posibilidad de anotarse una posición en caso de que quiera ir desesperadamente.
El RSVP puede tener un límite de tiempo. Si responde después del límite de tiempo, tenga la seguridad de que no asistirá.
Además, debes considerar el tono de tu respuesta antes de escribir. Esto depende del evento en sí mismo. ¿Vas a ir a esquiar con algunos amigos? Entonces un tono informal está bien. Pero si se trata de algo como un funeral o una boda, debes responder con un tono formal.
Escribiendo su respuesta
Independientemente de si es una respuesta escrita o un correo electrónico, el cuerpo de trabajo en sí no cambia mucho.
1. Comienza con el Sujeto . Debe avisar inmediatamente a la persona sobre su respuesta. Y la respuesta debe basarse en el tono del evento. Por ejemplo, un evento formal debe tener un asunto como «John y Jane rechazan lamentablemente su invitación».
Para eventos de información, una línea de asunto debería sonar algo como «Definitivamente puedes llegar a tu comida al aire libre el 4 de julio».
2. Lo siguiente es dirigir la invitación. No se recomiendan saludos de ningún tipo. Diríjase a ellos con un saludo que refleje el evento. Por ejemplo, un evento informal puede contener una respuesta como «Hola, amigo» o algo más de esa naturaleza.
3. Ahora para responder. Esta puede ser la parte más difícil, pero también la más importante. Tienes que ser claro y conciso. No divagues, y ve al grano lo más rápido posible. Una respuesta formal, por ejemplo, debería ser similar a «He recibido su invitación y, lamentablemente, no podré asistir a la boda». Asistiré al funeral de mi abuela el mismo día. Dale mis mejores deseos a John y Jane».
4. Finalmente, termina tu respuesta firmando, junto con tu nombre. Esto también depende de su respuesta y tono. Si usted, por ejemplo, declina una invitación, algo como «Con arrepentimiento» o «Mis mejores deseos» es apropiado.
Conclusión
Los mensajes automatizados funcionan casi idénticamente a responder a un RSVP a través de un correo electrónico o una carta. La mayor diferencia, sin embargo, es la capacidad de hacer clic en «Interesado» o «Va» o «No va» o «Quizás». Respuestas automatizadas como esa pueden ser mucho más útiles si eres tú quien envía las invitaciones. Se obtiene una mejor comprensión de quién viene y quién no por su respuesta automatizada en lugar de examinar los correos electrónicos individuales.
