Google Keep vs. Google Tasks

No es raro que Google tenga aplicaciones que realicen tareas similares. En lugar de crear una sola aplicación que tenga los puntos fuertes de ambas, su propósito es lo que las define. En este caso, Google Keep y Google Tasks.

Tanto Google Keep como Google Tasks realizan tareas similares, sin embargo, su papel es ligeramente diferente, y Google cabalga en esa línea. Verás cómo a medida que sigas leyendo. Entonces, eso plantea la pregunta, si son tan similares, ¿qué es mejor? ¿Es mejor Google Keep? ¿Es mejor Google Tasks?

Las tareas de Google irán mano a mano con Google Keep en este encuentro del siglo. ¿Quién reina como rey?

Disponibilidad de la plataforma

¿Qué dispositivos puedes instalar estas dos aplicaciones? Ambas aplicaciones se pueden encontrar en el mismo número de plataformas, lo que no es sorprendente, sin embargo, Google Keep tiene una plataforma adicional con la que se puede implementar.

Google Keep puede instalarse en dispositivos Android, en dispositivos iOS y como extensión de Google Chrome. Ahora, por el contrario, Tareas de Google solo puede instalarse en dispositivos con Android y en dispositivos con iOS, pero ya NO tiene una extensión de Google Chrome.

Además, se puede acceder a ambos en computadoras con Windows y Mac OS a través de un navegador web, pero no tienen una aplicación de escritorio.

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¿Cuál es su propósito?

Google Keep y Google Tasks son bastante similares. Ambas aplicaciones se basan en la creación de notas, sin embargo, es la medida en que cada aplicación lo toma lo que crea una distinción entre las dos.

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Google Keep es todo sobre notas. Si necesitas una aplicación que sea sólida, con muchas herramientas de edición y gratuita, entonces Google Keep es tu aplicación. Es una gran aplicación económica para la notación. Puede agregar fotos, puede (obviamente) escribir notas y pegarlas en su tablero. Puedes incluir enlaces y añadir colaboradores. Incluso puedes compartir tus notas con otros en las plataformas con las que Google Keep puede funcionar. Y sí, Google Keep también es capaz de crear listas de tareas.

Google Tasks, por otra parte, no se trata de la notación. El único propósito de Google Tasks es crear listas de tareas, una plataforma para administrar sus tareas y tiene características que se centran en esas tareas. Piense en Google Tasks como la lista de la compra que se lleva a la tienda. Cada vez que sacas un producto de la cáscara, lo tachas de la lista de la compra. Ese es el núcleo de Google Tasks.

La UI

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Google siempre ha sido muy acertado cuando se trata de crear aplicaciones fáciles de usar; Google Keep y Google Tasks no son diferentes. Son claras, fáciles de usar y de utilizar. Sin embargo, extrañamente, Google Keep se parece más a una aplicación de lista de tareas que a su hermano, Google Task; de hecho, Google Tasks se parece más a Google Docs.

Si se te mostrara una captura de pantalla de Google Keep, sin contexto y sabiendo sólo lo que hace cada aplicación, podrías confundir fácilmente Google Keep con Google Tasks. Esto se debe a que Google Keep tiene la opción de crear listas de tareas como Google Tasks.

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La interfaz también tiene características que abren la conectividad entre las aplicaciones de Google. Por ejemplo, puedes pasar tus notas de Google Keep a, digamos, Google Docs. Y realmente, eso no es sorprendente, ya que parece que Google se esfuerza por hacer que sus aplicaciones funcionen juntas.

Características menores

Google Tasks no está lleno de funciones; de hecho, le falta mucho. Esto tiene que ver con que Tareas de Google no está especializado en nada sino en la gestión de tareas y, francamente, no es especial de ninguna manera con la forma en que se hace.

Codificación de colores y etiquetas

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Tomemos como ejemplo la elaboración de listas. Sí, puedes crear listas con sublistas, pero, ¿y si quisieras codificarlas por colores? ¿Podrías hacerlo con Google Tasks? No, pero puedes hacerlo con Google Keep. Algo tan insignificante como las listas codificadas por colores no está disponible en Google Tareas, pero se encuentra en Google Keep. Incluso algo tan simple como las etiquetas se puede encontrar en Google Keep, en lugar de Google Tasks o ambos.

Recordatorios

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Cuando necesites recordar un elemento de tu lista, tanto si utilizas Google Keep como Google Tasks, puedes crear recordatorios para que suenen en un momento determinado. Google Keep, de nuevo, lo hace mejor.

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Puede crear recordatorios para una lista completa cuando utilice Google Keep, mientras que Google Tasks sólo le permite crear recordatorios para tareas individuales. Además, Google Keep también te permite especificar ubicaciones. Por ejemplo, puede configurar un recordatorio para una tienda específica y, cuando se acerque a la tienda, Google Keep le notificará un recordatorio. Google Tareas no lo hace.

Y el ganador es…

Tomando en consideración la información anterior, esta es una tarea fácil. Google Keep es claramente el mejor de los dos.

Google Tasks es demasiado simple. No tiene mucho a su favor y hay muchas más listas de tareas que ofrecen mucho más, además de ser gratis. Por ejemplo, Google Tasks admite una jerarquía de elementos de la lista. Eso significa que puede listar algo y luego crear una sublista. Si hubieras usado Google Keep hace un año, podrías haber dicho que Google Keep no soporta eso, pero ahora sí. Simplemente listando el elemento y moviéndolo a la derecha se creará una sublista.

Google Keep también tiene algo más que la creación de listas. Para las tareas de Google, eso es todo lo que tiene. Google Keep puede ser una herramienta de notación, que proporciona todas las herramientas de edición y las características necesarias para ofrecerte una aplicación sólida y competente para tomar notas. Y el beneficio de trabajar con otras aplicaciones de Google lo convierte en una maravillosa herramienta de colaboración.

En otras palabras, Google Keep hace lo que Google Tasks puede hacer, pero mejor y construido con muchas más herramientas. Para ser franco, Google Tasks probablemente debería ser descontinuado. No es la primera vez que Google tiene dos aplicaciones tan estrechamente relacionadas, y probablemente no será la última.

Dicho esto, no hay nada malo con Google Tasks. Si no quiere ser molestado por todas las herramientas de edición de Google Keep y demás, entonces es más que bienvenido a usar Google Tasks con el único propósito de crear una lista de tareas.

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